こんにちは。京都オフィスの野間です。
さて、今回は、シェルパの業務紹介をしようと思います。
シェルパは、まだまだ成長中の会社です。そのため、社内の組織図は常に変化し続けています。
私が所属している経営企画チームも、全社視点の機動的な動き方を目指して、企画チームと総務チームを統合する形で今期からスタートしましたが、これもまた通過点に過ぎません。
弊社の採用サイトに「クリエイターこそがシェルパの宝」という言葉がありますが、広告・Web制作を最適な社内体制でおこない、クリエイターを中心に各担当者が気持ちよく働けるように、組織として新陳代謝を続けるのがシェルパのスタイルなんです。
前置きが長くなりましたが、本日は今期新たなスタートを切った経営企画チームのお仕事をご紹介します。
経営企画チームは、社内のあらゆる業務が円滑に回るように、チーム間の仕事のグレーゾーンを埋めながら、みんなの痒い所に手が届く動きを目指して日々頑張っています。
企画
企画業務では、全社で打ち出す広告プランの設計や、大型案件の進行・調整などを行っています。とは言いつつも、実際は「なんでも屋」です。
営業担当者の提案書やコンペ資料作成、チラシ校正のヘルプに入ることもあります。その他にも、「社内の計数管理ツールを整えたい」というリクエストを受けて専用のスプレッドシートを作ったり、「自動車業界のYouTubeチャンネル動向を知りたい」と言われてYouTube分析を行ったり、本当になんでもやっています！笑
総務
シェルパの総務は「他チームが担えない仕事」を全て行っています。施設・備品管理や福利厚生の整備はもちろん、契約管理、社内規定の作成・改訂、給与計算、入社オリエンテーションなどの社内イベント運営など、みんなが働くうえでエッセンシャルな環境・制度を維持・管理するため、日々お仕事をしています。
ちなみに、以前のブログでご紹介したシェルパの「フリードリンク制度」の管理をしているのも総務です。毎週ヤクルトさんが届けてくれるドリンクも、スタッフに人気がある種類を細やかに選定してくれます笑。
このように、総務はシェルパの縁の下の力持ちのような役割を担っています。
経理
経理では、おもに会社全体の計数の管理を行っています。また、お客様へサービスや商品を納品した後の請求書発行も経理の重要なお仕事です。
シェルパでは、毎月沢山の販促ツールや広告の制作を行っています。請求書の金額＝売上に直結するので、受注した無数の案件を正確に管理し、漏れなくお客様へ請求書の発行を行うのはとても重要な役割です。
あわせて、四半期ごとの売上や営業利益、経常利益など、会社の経営にとってとても大切な計数の管理・分析も行っています。シェルパの数字の番人と言ってもいいでしょう。
経理担当者に、デスク周りの写真を撮ってもらいました。とっても整然としていますね！
人事／広報
シェルパには「人事部」がありません。採用候補者の方と、現場のスタッフが「一緒に働き
たいかどうか」を重視しているため、選考の際は現場スタッフが直接お話ししているからです。
ただ、採用面接のセッティングや書類選考のサポートを担う他、入社決定後の書類の作成、入社に関する諸手続きの調整など事務的な業務は、広報や経理の担当者を中心に行っています。
決まった時期だけ新卒／中途社員を雇用する会社と異なり、基本的に通年で採用活動を行っているので、その都度、シェルパと内定者の双方にとってスムーズな入社が実現できるように意識しています。
その他、3ヵ月ごとの組織としての体制の見直しや人事考課会議の調整などの大切な役割も担っています。
いかがだったでしょうか？チーム内で行っている仕事は異なりますが、シェルパのよりよい未来のために日々まい進しているのは一緒です。
また機会があれば、このブログでシェルパのセールスチーム／クリエイティブチームのお仕事をご紹介したいと思います！
では、また今度お会いしましょう～
