こんにちは！京都オフィスのぬまこです！
梅雨入りして、じめじめした日が続いていますね〜
今から梅雨明けが待ち遠しいですが、暑い夏も怖い…そんな今日この頃です😂
さて、今日は京都オフィススタッフの
“日常”を写真多めでご紹介します！
まずは京都オフィスのムードメーカー✨
セールスチームのコーディネーターの2人です。
このときは休憩中で、2人がハマっているBTSの話で盛り上がっていました！
もちろん、おしゃべりばかりしているわけではないですよ！笑
お客さんとのやりとりは電話・メール・チャット・zoomなど様々なので
それらを使いながら複数のお客様とのやりとりを同時に進めています。
この2人の向かい側は経営企画チームの席なのですが、
企画の2人が一緒に画面を見ていました。
何しているのか聞いたところ、
印刷手配のお客様情報に間違いがないか
ダブルチェックをしているところでした〜！
シェルパでは、チラシ等の印刷やその他ツール類の制作手配を
専門の業者さんに発注する作業を、ほぼ毎日行っています。
ほかにも制作物に誤字脱字がないかの校正や提案書の確認など
スタッフ同士でダブルチェックをする姿は、よく見かけるシーンのひとつです。
さて、次は動画チームの2人です。
このときは2人とも動画の編集作業中でした。
公開期間が来月の動画を制作中だったので
画面をお見せすることはできないのですが、
また別の機会に動画編集作業についても紹介しますねっ！
こちらはシェルパの縁の下の力持ち。
経営企画チームの総務メンバーです。
オフィスでは職種関係なく、
メインPCとモニタの2画面を使うことができます。
お客様からの連絡にすぐにレスできるように
片方にチャット画面を出しながら別の作業を進めたり、
制作物の原稿とデザインを並べて確認するなど、
作業効率アップにもつながっています♪
次はセールスチームのプランナーが
商談スペースにいたので覗きに行ったら
週に一度のプランナーMTGをしていました。
新規案件獲得や新規顧客開拓をメインに担当している彼らは
各週の受注状況を共有し、今後の戦略について毎週検討しています。
今日は6月最後のMTGだったので、
今月の振り返りと来月以降の動きについて議論が進んでいました！
最後に、折込チラシの配布エリアについて相談をしていた
プランナーのMさんとコーディネーターのKさん。
直前まで、どこに配布するのが効果的か真剣に話していたのに
カメラを向けたらポーズを決めてくれました笑
京都オフィスのリアルな雰囲気は伝わりましたでしょうか？
写真でお気づきの方もいるかもしれないですが、
同じチームメンバーが近くなるようにデスクが配置されているんです。
そのおかげで、すぐに相談や共有がしやすいのはもちろん、
ちょっとした会話も気軽にできるので
オフィス全体の明るい雰囲気につながっています！
ではでは、またブログでお会いしましょう✋
